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渭臨教育發(fā)〔2019〕124號

渭南市臨渭區(qū)教育局

關于做好2019年中小學生學籍管理工作的通知

各中心校、初中、高中：

為了進一步加強中小學生學籍管理工作，不斷提升我區(qū)學校學籍管理水平，充分發(fā)揮學籍系統(tǒng)對教育教學管理的支持作用，按照省廳《關于做好2019年中小學生學籍管理工作的通知》（陜教基二辦〔2019〕23號）文件精神，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、提高認識，加強領導

學籍記錄學生的基礎信息，反映學生教育軌跡，關系學生營養(yǎng)餐、教育脫貧、體質(zhì)測試、學生資助、控輟保學、考試招生等方面工作，事關廣大群眾切身利益。各校要加強領導，提高思想認識，增強工作主動性，不斷完善管理制度，明確工作職責和工作要求，切實肩負起學籍管理的主體責任，增強學籍管理工作的嚴肅性，確保學籍各項工作落到實處。

二、細化管理，提高水平

（一）時間安排

我省義務教育階段學生招生注冊開放時間是9月11日零時至11月10日24時；普通高中招生注冊開放時間是9月25日零時至11月10日24時。各校要合理安排工作進度，確保在此時間段內(nèi)完成小學一年級新生注冊建籍和初中、高中起始年級學生學籍信息接續(xù)等工作。

（二）做好學籍建立工作。

各校要按照“一生一號，校不漏班，班不漏生”原則，認真做好小學新生學籍注冊工作。嚴禁學校接收不夠年齡（2013年8月31日以后出生）的學生，各校要及時為非小學一年級學生注冊建籍，區(qū)局將嚴肅處置中小學在校生無學籍情況，對違規(guī)招生和起始年級建籍工作疏漏造成的無學籍問題，要倒查追責。

各高中、初中要嚴格按照招生結(jié)果為起始年級學生建立學籍。高中要嚴格按照市局錄取名單為高一學生進行注冊建籍，未錄取的學生不得建立學籍。各高中不得私自接收自行流動的學生，高中學校之間不得借讀。渭南市特殊教育學校要為在校生和送教上門的特殊兒童建立學籍。

（三）提升學籍數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。

1.科學設置班級班額。各校要根據(jù)辦學情況和消除大班額有關要求在學籍系統(tǒng)中進行班級班額劃分和設置。各校務必于9月底前理順學籍系統(tǒng)中非起始年級的班級班額設置，各學段起始年級在學籍系統(tǒng)中不得出現(xiàn)56人（包括56人）以上班額，其它年級不得出現(xiàn)66人（包括66人）以上的班額。

2.及時更新完善學生學籍信息。堅持“誰采集誰負責、誰錄入誰負責、誰審核誰負責”原則，做到應填必填，加強信息核對，嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關，防范虛假、錯誤信息錄入學籍檔案。各校每學年要及時更新完善所有學生基本信息、家庭成員等信息（含照片），并向?qū)W生家長做好宣傳，取得家長的理解和支持。完善學生信息的操作流程：先采集學生信息，然后在學籍系統(tǒng)日常管理—學籍數(shù)據(jù)維護里逐人逐項完善學生信息，為做好義務教育階段控輟保學、教育脫貧、留守兒童、特殊兒童等管理工作提供數(shù)據(jù)支持。

3.定期核查學籍信息。各校要定期組織班級對學生學籍信息進行核查，尤其要在每學期期末和開學招生結(jié)束后，全面核查學籍系統(tǒng)，認真核對學生學籍信息，在規(guī)定時限內(nèi)完成轉(zhuǎn)學、休學、復學、升學等業(yè)務處理，及時處理問題學籍，尤其是轉(zhuǎn)學要按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，學校不得違規(guī)接收轉(zhuǎn)學學生，學生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出必須按照“一人一籍、人籍一致、籍隨人走”的規(guī)定，及時辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，避免出現(xiàn)人籍分離現(xiàn)象。禁止學校存在半年以上無學籍的學生，禁止出現(xiàn)空掛學籍問題，確保每位在校生學生學籍信息完整、真實有效，避免影響學生考試升學。

4.及時處理問題學籍。各校要按照問題學籍處理辦法（刪除、佐證和變更），遵照“人籍一致原則”，對學生已不在校的問題學籍，執(zhí)行刪除操作；對學生在校且信息無誤的問題學籍，執(zhí)行佐證操作；對學生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤的問題學籍，應執(zhí)行變更操作。佐證和變更操作需要上傳有學校負責人簽名并加蓋學校公章的學生在校證明和學生戶口簿或身份證正反兩面掃描件，正在辦理身份證的學生需提供戶籍部門的回執(zhí)。

5.完成無身份證號學生處理。各校學籍管理員要完成“學籍管理” —“綜合查詢”—“無身份證號在校學生查詢”下無身份證號學生的處理，需盡快確認無身份證號學生信息，通過學籍系統(tǒng)關鍵數(shù)據(jù)變更補全學生身份證號，證件類型統(tǒng)一變更為“居民身份證”，確保這部分學生的學籍號順利升級為正式學籍號。

6.規(guī)范義務段流出證明和延緩入學證明。義務段流出證明和延緩入學證明由各鎮(zhèn)（辦）中心學校出具。出具流程：家長提出申請，持學生家庭戶口簿及外出務工證明等資料到轄區(qū)鎮(zhèn)（辦）中心學校出具證明，同時做好學生信息登記，再由中心校統(tǒng)一到區(qū)教育局完善手續(xù)。各中心校要安排專人負責，不斷規(guī)范相關證明，采取有效措施確保此項工作落實到位。

（四）按照規(guī)定及時辦理各類業(yè)務。

各校學籍管理員9月份每天至少要登錄一次學籍網(wǎng)，按照省市區(qū)中小學生學籍管理有關規(guī)定及時辦理休轉(zhuǎn)復學等業(yè)務，務必在10個工作日內(nèi)辦理完畢，對于不符合要求的轉(zhuǎn)學生可以審核為不通過，嚴禁學籍系統(tǒng)上出現(xiàn)10日以上待辦業(yè)務。

（五）按時完成學籍工作任務清單。

各中心校、初中、高中要按照學籍工作任務清單（附件11）逐項對照，建立臺賬，明確任務，確保在11月10日前完成各項工作任務。

三、加強領導，規(guī)范秩序

1.高度重視。各校要安排校級領導專項負責，并協(xié)調(diào)好學籍管理的相關工作，保障學籍管理有專人負責，學籍管理員有處理學籍業(yè)務的時間，確保11月10日前完成各項學籍管理工作。各校要充分利用學籍系統(tǒng)開展自查自糾，及時辦結(jié)相關業(yè)務。各小學、初中要配合高學段學校的新生錄取工作，及時為畢業(yè)生提供畢業(yè)信息，確保新生招生工作順利進行。

2.做好宣傳。各校要提醒廣大學生家長不要輕信任何學?；騻€人可以給當?shù)刂锌间浫【€以下學生建立普通高中學籍的承諾。市教育局將對各高中招生情況進行實地檢查，嚴查違規(guī)超計劃招生，對違規(guī)招生違規(guī)建立學籍的行為，一經(jīng)查實，超規(guī)模違規(guī)錄取的學生生均公用經(jīng)費不再予以撥付，并視情況削減學校來年的招生計劃或取消招生資格，并對相關責任人進行追責。

3.強化監(jiān)管。區(qū)局將強化學籍管理，嚴肅查處違規(guī)問題，重點加強對違規(guī)建立學籍、空掛學籍、跨區(qū)域代建學籍、以虛假信息建立學籍、學籍業(yè)務辦理不及時等問題的查處力度，要求對人籍分離的學生予以清退，確保學生人籍一致，確保學籍管理規(guī)范有序。各校學籍管理員要加入臨渭區(qū)電子學籍管理群（QQ群：50170415），認真學習群文件中的相關操作說明。

聯(lián) 系 人：郭棟梁

聯(lián)系電話：2669025

附件下載：

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1.渭南市臨渭區(qū)中小學生接收證明

2.渭南市臨渭區(qū)中小學生在校就讀證明（樣）

3.渭南市臨渭區(qū)義務教育階段學生畢業(yè)證明（樣）

4.渭南市臨渭區(qū)中小學生轉(zhuǎn)學申請書（樣）

5.渭南市臨渭區(qū)中小學生休學復學申請表

6.渭南市臨渭區(qū)高中畢業(yè)證明（樣）

7.渭南市臨渭區(qū)無身份證號學生在校就讀證明表

8.渭南市臨渭區(qū)義務教育階段兒童延緩入學證明

9.渭南市臨渭區(qū)義務教育階段同意流出證明

10.陜西省普通中小學學籍系統(tǒng)賬號統(tǒng)計表

11.渭南市臨渭區(qū)學籍工作任務清單及操作說明

渭南市臨渭區(qū)教育局

2019年11月1日