渭臨教計(jì)發(fā)〔2021〕15號
渭南市臨渭區(qū)教育局
關(guān)于對全區(qū)中小學(xué)幼兒園財(cái)務(wù)管理工作督查的通知
各中心校、高中、局二級單位:
為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展,及時(shí)掌握學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,分析存在問題,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)區(qū)局研究,決定對全區(qū)各中小學(xué)幼兒園財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
組 長:郭 鋒
副組長:黨攀峰
成 員:馮雅莉 姜 飛 李衛(wèi)星 石靜怡 毛永康
二、檢查對象
全區(qū)各公辦中小學(xué)、幼兒園、局二級單位
三、檢查時(shí)間
2021年9月-10月
四、檢查內(nèi)容
1.學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況
(1)學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的撥付情況,非稅收入的管理使用情況;
(2)學(xué)校代收費(fèi)用、服務(wù)性收費(fèi)的管理情況;
(3)收入是否全額納入預(yù)算和財(cái)務(wù)管理體系,是否存在截留、坐支、挪用情況;
(4)支出是否合規(guī)、合法、合理,報(bào)銷手續(xù)是否齊全;
(5)是否存在基本支出與項(xiàng)目支出、人員經(jīng)費(fèi)與公用經(jīng)費(fèi)、不同預(yù)算科目之間互相擠占、相互串用的問題;
(6)是否存在經(jīng)費(fèi)超支情況。
2.固定資產(chǎn)管理情況
(1)資產(chǎn)是否定期清查,做到賬賬、賬實(shí)相符;
(2)資產(chǎn)入賬是否及時(shí),上級配置、捐贈的設(shè)備是否按規(guī)定入賬;已投入使用的教學(xué)樓、宿辦樓等項(xiàng)目是否辦理了資產(chǎn)入賬手續(xù);
(3)是否對固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,并進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理;
(4)資產(chǎn)出租出借是否經(jīng)過審批,出租出借收入是否按規(guī)定上繳國庫;
(5)資產(chǎn)處置是否按照規(guī)定程序辦理,是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處理固定資產(chǎn)的情況;
3.財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況
(1)大額支出、重大事項(xiàng)、特殊事項(xiàng)是否執(zhí)行會議決議制度;
(2)政府采購項(xiàng)目辦理是否符合《陜西省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》相關(guān)規(guī)定;
(3)是否嚴(yán)格執(zhí)行大額支出申報(bào)制度,是否存在事后申報(bào)、拆分申報(bào)情況;
(4)財(cái)政票據(jù)的領(lǐng)購、保管、使用、核銷是否符合《財(cái)政票據(jù)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,入賬款項(xiàng)與票據(jù)是否相符;
(5)是否嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度。
4.標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)室創(chuàng)建情況
(1)是否有獨(dú)立的財(cái)務(wù)室;
(2)財(cái)務(wù)人員配置情況;
(3)人員分工是否明確;
(4)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控制度是否健全;
(5)財(cái)務(wù)工作流程、收支審批程序是否規(guī)范。
5.課后服務(wù)資金管理情況
(1)是否已進(jìn)行稅務(wù)登記,能否為學(xué)生提供增值稅發(fā)票;
(2)課后服務(wù)費(fèi)是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取,并及時(shí)入賬;
(3)課后服務(wù)費(fèi)是否專項(xiàng)核算,是否制定了具體的管理辦法;
(4)課后服務(wù)費(fèi)支出范圍是否合規(guī),有無擠占情況。
(5)課后服務(wù)的參與情況。
6.債務(wù)及往來資金管理情況
(1)學(xué)??傮w債務(wù)負(fù)擔(dān)情況;
(2)往來賬款是否及時(shí)清理;
(3)應(yīng)收款項(xiàng)中有無個(gè)人長期借款;
(4)部門內(nèi)部往來款項(xiàng)的記錄是否一致;
(5)是否存在款項(xiàng)已支付或收回,但往來仍掛賬的情況。
7.財(cái)務(wù)檔案的管理情況
(1)有無獨(dú)立的財(cái)務(wù)檔案室及專兼職檔案管理人員;
(2)會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、其他財(cái)務(wù)資料是否按年歸檔;
(3)電子檔案資料是否歸類整理;
(4)財(cái)務(wù)檔案的借用、查閱是否符合制度規(guī)定;
(5)各類財(cái)務(wù)檔案是否裝訂整潔、放置有序、查閱方便。
五、檢查方式
1.查看學(xué)校賬務(wù)記錄、票據(jù)憑證及銀行對賬單等相關(guān)資料,對學(xué)校財(cái)務(wù)處理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性進(jìn)行檢查。
2.查看學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)臺賬,現(xiàn)場核實(shí)資產(chǎn)存量情況,對資產(chǎn)入賬、出租出借、報(bào)廢等資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查。
3.查看學(xué)校會議記錄、公示記錄、政府采購及大額支出審批手續(xù),檢查學(xué)校大額支出決議、財(cái)務(wù)公開及財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。
4.通過走訪交談,了解教職工參與學(xué)校財(cái)務(wù)管理的程度、財(cái)務(wù)管理實(shí)際效能及學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的隱性問題。
5.通過查看賬簿記錄、往來資料,核查學(xué)校債務(wù)情況,評價(jià)學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
6.通過現(xiàn)場查看,對學(xué)校檔案管理、制度建設(shè)等方面的情況進(jìn)行評價(jià)。
六、相關(guān)要求
1.各校(園)長要高度重視此項(xiàng)工作,切實(shí)履行第一責(zé)任人職責(zé),安排專人,按照檢查內(nèi)容和要求,積極完成賬務(wù)處理,準(zhǔn)備相關(guān)資料,配合做好檢查工作。為保證財(cái)務(wù)檢查工作的順利進(jìn)行,各校需準(zhǔn)備以下資料:2020年會計(jì)憑證賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表;2021年1-8月票據(jù)憑證、銀行對賬單,截止8月31日的資產(chǎn)存量表、應(yīng)收應(yīng)付往來明細(xì)、收費(fèi)票據(jù);會議記錄、人員崗位職責(zé)分工、財(cái)務(wù)工作流程等相關(guān)資料。
2.各校(園)要以本次財(cái)務(wù)檢查為契機(jī),深入查找問題和薄弱環(huán)節(jié),深刻剖析原因,將規(guī)范財(cái)務(wù)管理作為學(xué)校管理的主要任務(wù),將問題整改貫穿財(cái)務(wù)管理的全過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)整改、及時(shí)規(guī)范。
3.各校(園)要將財(cái)務(wù)檢查與建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系結(jié)合起來,不斷完善制度體系,科學(xué)管理,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。
4.各校(園)積極做好準(zhǔn)備工作,具體時(shí)間以電話通知為準(zhǔn)。
渭南市臨渭區(qū)教育局
2021年9月10日