渭臨教資發(fā)〔2024〕8號(hào)

渭南市臨渭區(qū)教育局

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生資助檔案管理工作的通 知

各中心校、高中、中職學(xué)校：

為進(jìn)一步規(guī)范全區(qū)學(xué)生資助檔案管理工作，確保學(xué)生資助檔案真實(shí)、完整和安全，結(jié)合全區(qū)工作實(shí)際，現(xiàn)就做好學(xué)生資助檔案管理工作通知如下：

一、進(jìn)一步明確學(xué)生資助檔案主要內(nèi)容

學(xué)生資助檔案主要包括政策文件類、表冊(cè)類、財(cái)務(wù)類、宣傳影像類等內(nèi)容,是各學(xué)校在學(xué)生資助過程中形成的各種歷史記錄。

(一)政策文件類:國(guó)家、省、市、縣(市、區(qū))相關(guān)政策文件及有關(guān)材料;學(xué)校制定的有關(guān)學(xué)生資助實(shí)施細(xì)則、認(rèn)定辦法、評(píng)定辦法等管理文件等。

(二)表冊(cè)類:各類學(xué)生資助申請(qǐng)表及有關(guān)佐證材料;班級(jí)評(píng)議、學(xué)校評(píng)審結(jié)果記錄、公示名單(公示照片);已脫貧建檔立卡、脫貧不穩(wěn)定、邊緣易致貧、突發(fā)嚴(yán)重困難等特殊家庭學(xué)生資助臺(tái)賬、資助分類匯總表等;資助工作總結(jié)、會(huì)議記錄等資料。

(三)財(cái)務(wù)類:財(cái)政部門資金撥付文件、資助資金支付憑證等;資助資金銀行發(fā)放憑證;學(xué)生資助資金簽字確認(rèn)表等。

(四)宣傳影像類:學(xué)校開展資助政策宣傳、舉辦與學(xué)生資助相關(guān)各類活動(dòng)的宣傳頁、圖片、影像資料、資助政策告家長(zhǎng)書、政策落實(shí)告家長(zhǎng)書、資助明白卡等。

二、分類管理學(xué)生資助檔案

（一）中心校學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)

1.政策制度類：省、市、縣、學(xué)校政策、制度類文件，包括家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定辦法、學(xué)生資助資金管理辦法、資助政策及政策調(diào)整等文件資料。上級(jí)工作安排來文、中心校學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)工作制度、人員分工及職責(zé)。

2.宣傳類：資助政策宣傳與育人資料，包括活動(dòng)安排部署、開展過程、總結(jié)等。（轄區(qū)學(xué)校、幼兒園上報(bào)）

3.表冊(cè)財(cái)務(wù)類：轄區(qū)學(xué)校（幼兒園）受助學(xué)生資助資金發(fā)放匯總表、銀行發(fā)放打卡回單、告家長(zhǎng)書等資料。新辦理國(guó)家資助卡的，應(yīng)包括資助卡發(fā)放冊(cè)。脫貧、脫貧不穩(wěn)定、邊緣易致貧、突發(fā)嚴(yán)重困難等特殊家庭學(xué)生資助資金發(fā)放有關(guān)資料要單獨(dú)建冊(cè)，以備有關(guān)部門檢查。

4.問題整改：各級(jí)有關(guān)部門檢查反饋問題清單及整改情況資料。

5.其它學(xué)生資助：包括生源地信用助學(xué)貸款、彩票公益基金“滋蕙計(jì)劃”、“勵(lì)耕計(jì)劃”等。

（二）學(xué)校、幼兒園學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)

1.政策制度類：省、市、縣、學(xué)校政策、制度類文件，包括家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定辦法、學(xué)生資助資金管理辦法、資助政策及政策調(diào)整等文件資料。上級(jí)工作安排來文、學(xué)校印發(fā)的有關(guān)學(xué)生資助工作文件，如年度工作要點(diǎn)、工作計(jì)劃（方案）、工作總結(jié)等資料。校級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)工作制度、人員分工及職責(zé)。

2.宣傳類：資助政策宣傳與育人資料，包括活動(dòng)安排部署、開展過程、總結(jié)等。

3.困難生認(rèn)定類：家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定暨國(guó)家教育資助申請(qǐng)表及有關(guān)證明材料、認(rèn)定結(jié)果匯總表。

4.評(píng)議公示類：學(xué)校評(píng)審小組組成名單、學(xué)校評(píng)審小組評(píng)審結(jié)果（資助名單和資助檔次）、評(píng)審會(huì)議記錄、評(píng)審結(jié)果公示照片、其他評(píng)審資料。

5.表冊(cè)財(cái)務(wù)類：受助學(xué)生資助花名冊(cè)、分類統(tǒng)計(jì)表、簽字確認(rèn)表、轉(zhuǎn)賬憑證、資助政策告家長(zhǎng)書、政策落實(shí)告家長(zhǎng)書、資助明白卡等。已脫貧建檔立卡、脫貧不穩(wěn)定、邊緣易致貧、突發(fā)嚴(yán)重困難等特殊家庭學(xué)生資助資金發(fā)放有關(guān)資料要單獨(dú)建冊(cè)，以備有關(guān)部門檢查。高中、中職學(xué)校新辦理國(guó)家資助卡的，應(yīng)包括新辦卡花名冊(cè)、資助卡發(fā)放冊(cè)。

6.問題及整改：各級(jí)有關(guān)部門檢查反饋問題清單及整改情況資料。

7.其他資助：學(xué)校資助、社會(huì)資助資料，包括項(xiàng)目名稱、資金來源、資助條件、資助學(xué)生名單、資助資金簽領(lǐng)等。

8.彩票公益基金：“滋蕙計(jì)劃”、“勵(lì)耕計(jì)劃”等。

1、3、4類資料可按學(xué)年整理、裝訂，2、5、6、7類可按照學(xué)期整理、裝訂，8類結(jié)合實(shí)際按學(xué)年或者按學(xué)期整理、裝訂。

三、幾點(diǎn)要求

（一）高度重視，明確職責(zé)。各校（園）學(xué)生資助管理中心、學(xué)校負(fù)責(zé)人是資助檔案管理的第一責(zé)任人，要高度重視，明確專人負(fù)責(zé),按時(shí)收集整理、分類裝訂，并妥善、安全保管，確保學(xué)生資助檔案資料完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。

（二）分類整理，裝訂成冊(cè)。各校（園）要根據(jù)學(xué)生資助檔案資料的內(nèi)容、數(shù)量等參照分類管理要求，按照學(xué)年或?qū)W期進(jìn)行整理、裝訂。分類中沒有涉及到的資料，可結(jié)合實(shí)際整理、裝訂。裝訂要有封面、目錄等關(guān)鍵要素，以便查閱。做到全區(qū)各類匯總表格樣式統(tǒng)一、規(guī)范。同時(shí)，學(xué)生資助檔案要定期向?qū)W校綜合檔案館（室）移交。

（三）監(jiān)督指導(dǎo)，整改提升。中心校在做好自身資助檔案管理的同時(shí)，要加大對(duì)轄區(qū)學(xué)校、幼兒園檔案管理監(jiān)督與指導(dǎo)的力度，定期進(jìn)行檢查，明確指出檔案管理工作存在的問題并督促整改，確?；鶎訉W(xué)校檔案管理規(guī)范化。

渭南市臨渭區(qū)教育局

2024年4月2日