為認真貫徹落實省市對公證工作的有關安排部署及全市公證律師工作會議精神,渭南市臨渭區(qū)司法局及時召開領導班子和公證處主任會,對全區(qū)公證質量專項整治活動進行了周密部署,扎實開展旨在打造一支作風優(yōu)良、業(yè)務精通、人民滿意的公證員隊伍的公證質量整治活動,努力提高全區(qū)公證案件質量,提升公證公信力。
首先是成立了全區(qū)公證行業(yè)專項整治工作領導小組,由局主要領導任組長,主管業(yè)務領導為副組長,相關股室負責人為成員。主要負責做好公證員的思想政治教育、法律法規(guī)學習、業(yè)務知識培訓、制度完善、警示教育等工作。
其次是制定了《全區(qū)公證行業(yè)專項整頓工作方案》,公證質量專項整治活動為期3個月,分學習教育、自查核查、集中整治、總結提升等4個環(huán)節(jié),按照時間節(jié)點統(tǒng)籌推進,將學習教育貫穿專項整治活動始終,把警示教育與自查自糾、集中整治與總結提升結合起來,堅持邊學習、邊核查、邊整頓,推動專項整頓走深走實。
為確?;顒尤〉脤嵭ВR渭區(qū)司法局在公證處設立整頓工作例會日,每周一和周四由區(qū)局派員組織公證處全體人員集中學習不少于1小時,主要學習中國特色社會主義法治理論,學習《公證法》、《公證程序規(guī)則》、司法部公證執(zhí)業(yè)“五不準”等業(yè)務法規(guī),做到心存人民,崇尚法律,愛崗敬業(yè),不負職責。同時組織開展學習交流,公證員相互之間交流學習心得體會,從心靈深處凈化思想,確保達到整頓工作要求。
再次是對近三年以來的所有公證案件,對照市局文件要求,逐卷核查案卷質量問題,建立問題清單、任務清單、責任清單、措施清單,積極限期整改,確保把每個公證案件辦成鐵案、真案,達到整改預期效果。
為切實抓好業(yè)務技能大提升,區(qū)司法局利用每周一、四例會“整頓日”,召開公證員“諸葛亮會”,就公證業(yè)務如何使用新設備識別有關證件真?zhèn)?、如何收集印證資料和制作案卷、如何用制度管人管事等發(fā)表意見,逐步形成了較為規(guī)范的公證流程和管理制度,為提升公證質量奠定了基礎。
近期,臨渭區(qū)司法局還將帶領所有公證員赴省內兄弟先進公證處取經深造,學習印證資料的采用、大數據核實及先進的規(guī)范化管理等,實現新時代數字化辦公的新要求,進一步提升全區(qū)公證行業(yè)數字化辦證水平,不斷提高公證質量,提升服務群眾的滿意度,為二十大的勝利召開營造良好的法治環(huán)境。